Case · sistema de gestão escolar: Turmaflow: como construímos um sistema de gestão escolar
Um SaaS para escolas de Ensino Fundamental e Médio, com seis perfis de acesso entrando pelo mesmo endereço. O que ele faz e as decisões de projeto por trás.
No ar agora: turmaflow.com.br
O problema: a escola não conversa consigo mesma
Numa escola, a mesma informação passa por muita gente. A coordenação monta a grade, o professor faz a chamada e lança as notas, a secretaria avisa as famílias e a direção precisa saber quem está ficando para trás. Quando cada parte mora numa planilha ou num grupo de mensagens, nada conversa.
O Turmaflow junta tudo num sistema só: cadastros, grade horária, chamada e frequência, avaliações, notas e boletim, ocorrências, agenda escolar, comunicados com confirmação de leitura e os portais do responsável e do aluno.
Seis decisões de projeto
O que pesou na arquitetura e na experiência de uso, e por quê.
- 01
Seis perfis, um endereço
Direção, secretaria, coordenação, professor, responsável e aluno entram pelo mesmo endereço. Cada um vê o seu menu e só os dados que lhe cabem.
- 02
Isolamento no banco
Cada escola só acessa os próprios dados, e isso é garantido no banco de dados, não só na tela. Banco e servidores em São Paulo.
- 03
Grade horária automática
A partir de quem dá qual disciplina em qual turma e da disponibilidade de cada professor, o sistema distribui as aulas e aponta o que não fecha. Não gostou? Gera de novo.
- 04
Celular onde importa
A chamada é feita no celular: todos começam presentes e o professor marca só quem faltou. O sistema instala como app pelo navegador, sem loja.
- 05
Média enquanto digita
Cada avaliação tem peso e nota máxima; a média ponderada se calcula na hora, quem fica abaixo da média aparece em vermelho e o boletim fica pronto no fim do bimestre.
- 06
Uma pessoa, várias escolas
O professor que dá aula em duas escolas troca de uma para outra no menu, sem ter duas contas.
As telas, de cada perfil
Capturas do sistema em funcionamento, com os dados de uma escola de demonstração e nomes fictícios.
- Tipo
- SaaS multiescola, com seis perfis de acesso
- Onde roda
- Navegador do computador e do celular; instala como app
- Feito com
- Next.js, React, TypeScript e Supabase (PostgreSQL)
- Dados
- Cada escola isolada no próprio banco; servidores em São Paulo
Um módulo que virou produto: o Graddy
O gerador de grade horária funcionou tão bem que virou um produto à parte. O Graddy é para a escola que só precisa da grade: cadastra turnos, turmas, professores e quem dá o quê, e o Graddy distribui as aulas, aponta o que não fecha e exporta em PDF.
É um exemplo do que acontece quando o produto é construído em partes bem separadas: um pedaço pode ganhar vida própria sem reescrever nada. Veja mais sobre isso em desenvolvimento de SaaS.
O que vem agora: o módulo financeiro
Em desenvolvimento: a mensalidade no mesmo sistema da chamada e do boletim. As parcelas nascem na matrícula, e o pagamento por PIX, boleto ou cartão dá baixa sozinho.
O boletim e a frequência nunca ficam bloqueados por débito, como manda a Lei 9.870/99: a escola pode recusar a rematrícula de quem está em atraso, mas o lado pedagógico continua aberto para a família.
E o site do produto
O site do Turmaflow também é nosso: uma página única, rápida, com as telas reais do sistema e um gerador de grade que funciona na própria página.
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