OSflow
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Tutorial do OSflow: do chamado à fatura, tela por tela.

Este guia mostra como usar o sistema de ordem de serviço OSflow com as telas da demonstração: a Clima Certo Climatização, uma empresa fictícia de Belo Horizonte com 150 clientes e 8 técnicos. Acompanhe uma OS real do começo ao fim e depois conheça cada módulo: preventivas e PMOC, app do técnico, portal do cliente, relatórios, importação de dados e configurações.

12 capítulos59 telas reaisleitura de 20 minutos
Capítulos deste guia
  1. Primeiros passos
  2. Do chamado à fatura
  3. App do técnico
  4. Preventivas e PMOC
  5. Cadastros
  6. Portal do cliente
  7. Painéis e relatórios
  8. Importação de dados
  9. Auditoria e mensagens
  10. Configurações
  11. Roteiro da demonstração
  12. Glossário

Capítulo 01

Primeiros passos

O OSflow funciona no navegador do computador, do tablet e do celular. Não há nada para instalar no escritório, e o técnico pode colocar o app na tela inicial do celular.

Acesso e perfis

Todo mundo entra pelo mesmo endereço, com e-mail e senha. O que aparece depois depende do perfil: cada um tem o seu menu e o seu painel. Na demonstração, os botões Entrar como… abrem o sistema com um clique em cada perfil.

osflow.aplikativo.com.br/login
Tela de entrada do OSflow com e-mail, senha e botões Entrar como para cada perfil
Tela de entrada. Na demonstração, os seis botões abaixo do formulário entram direto em cada perfil.
PerfilO que fazNa demonstração
AdministradorTudo, inclusive usuários, configurações, importação de dados e auditoria.Roberto Almeida
CoordenadorDistribui e agenda as OS, aprova descontos acima da alçada, acompanha painéis e relatórios.Juliana Ferreira
AtendenteAbre OS, cadastra clientes e equipamentos, monta e envia orçamentos.Camila Rocha
TécnicoVê só as próprias OS, no celular: agenda, check-in, checklist, fotos, peças e assinatura.Marcos Oliveira
FinanceiroFatura OS concluídas e contratos, registra pagamentos, acompanha o que está a receber.Patrícia Lima
ClientePortal: acompanha chamados e equipamentos, aprova orçamentos, paga faturas, baixa relatórios e o PMOC.Flávia Mendes, síndica

As permissões valem no banco de dados, não só no menu. Um técnico que digitar o endereço da OS de outro técnico não consegue abri-la, e um cliente nunca vê dados de outro cliente.

  • Menu lateral com Operação, Cadastros, Financeiro e Gestão. O botão no topo recolhe o menu para ganhar espaço.
  • Busca global: aperte Ctrl + K (ou ⌘ + K no Mac) e digite o nome do cliente, o número da OS ou o número de série do equipamento.
  • Sininho: avisos do sistema para você, como orçamento aprovado ou SLA perto de estourar.
  • Lua: alterna entre modo claro e modo escuro.
osflow.aplikativo.com.br/painel
Busca global aberta com o termo Mirante encontrando o cliente Edifício Mirante da Serra
Busca global (Ctrl + K). Encontra clientes, OS e equipamentos de qualquer tela.

Instalar no celular: no Android, abra o endereço no Chrome e toque em Instalar app ou Adicionar à tela inicial. No iPhone, abra no Safari, toque em Compartilhar e depois em Adicionar à Tela de Início. O OSflow passa a abrir como um aplicativo.

As situações de uma OS

Toda OS segue o mesmo caminho, e cada mudança fica registrada com nome e horário. As corretivas passam por orçamento; as preventivas de contrato nascem já agendadas.

Cada prioridade tem um prazo de atendimento (SLA) em horas úteis: urgente 4 h, alta 8 h, média 24 h e baixa 72 h (ajustáveis nas configurações). Todas as listas mostram se a OS está no prazo, em atenção ou com o prazo estourado. Enquanto a empresa espera a resposta do cliente a um orçamento, o relógio pausa.

Capítulo 02

Do chamado à fatura, em 9 passos

Vamos seguir a OS-2026-001172: o split da sala de reuniões do Edifício Mirante da Serra parou de gelar. São cinco pessoas, cinco perfis, e nenhuma folha de papel.

01

Abrir a OS

Atendente
  1. No menu, abra Ordens de serviço e clique em Nova OS.
  2. Em Cliente, digite parte do nome, da fantasia ou do CNPJ e escolha na lista.
  3. Escreva o Título ou toque num problema comum (Aparelho não gela, Vazamento de água…). Use a Descrição para detalhes, como códigos de erro.
  4. Defina o Tipo (corretiva, preventiva ou instalação), o Serviço previsto, se já souber, e a Prioridade, que define o SLA.
  5. Em Onde, escolha a unidade e marque os equipamentos atendidos.
  6. Clique em Abrir OS.
osflow.aplikativo.com.br/os/nova
Campo de cliente com busca por Mirante
A busca de clientes aceita nome, nome fantasia ou CNPJ.
osflow.aplikativo.com.br/os/nova
Formulário de nova OS preenchido com cliente, título, descrição, serviço previsto, prioridade alta e equipamento marcado
OS pronta para abrir. À direita, só aparecem os equipamentos da unidade escolhida.
osflow.aplikativo.com.br/os/OS-2026-001172
OS-2026-001172 aberta, no prazo, com 8 horas úteis restantes
A OS ganha número, situação Aberta e o indicador de prazo.

O cliente também pode abrir um chamado pelo portal. Ele entra na mesma fila, com a urgência que o cliente escolheu.

02

Montar o orçamento

Atendente
  1. Na OS, abra a aba Orçamento. O serviço previsto já aparece como primeiro item.
  2. Use + Serviço e + Peça para incluir itens do catálogo. Ajuste quantidade e valor unitário se precisar.
  3. Se houver desconto, escolha % ou R$ e informe o valor.
  4. Confira Válido até, Prazo de execução, Condições de pagamento e as observações ao cliente.
  5. Clique em Salvar orçamento. A OS passa para Em orçamento.
osflow.aplikativo.com.br/os/OS-2026-001172?aba=orcamento
Menu de tipos de serviço com preços de catálogo
Os serviços vêm com o preço base do catálogo.
osflow.aplikativo.com.br/os/OS-2026-001172?aba=orcamento
Orçamento com recarga de gás, reparo de vazamento e gás R-410A, total de R$ 940,00
Orçamento montado: dois serviços e uma peça, R$ 940,00.

Alçada de desconto: desconto acima de 10% (o limite é configurável) precisa ser aprovado pelo coordenador antes de ir ao cliente. Esses orçamentos aparecem em Orçamentos → Aguardando alçada.

03

Enviar ao cliente

Atendente
  1. Com o orçamento salvo, clique em Enviar ao cliente e confirme.
  2. O cliente recebe o orçamento em PDF e o link de aprovação por e-mail e WhatsApp. A OS vai para Aguardando aprovação e o SLA pausa.
  3. Se preferir mandar por outro canal, use Copiar link de aprovação.
osflow.aplikativo.com.br/os/OS-2026-001172?aba=orcamento
Confirmação do envio do orçamento ORC-2026-000637 ao cliente
A confirmação explica o que acontece ao enviar.
osflow.aplikativo.com.br/os/OS-2026-001172?aba=orcamento
Orçamento enviado aguardando resposta, com botões PDF, Copiar link de aprovação, Registrar resposta e Revisar
Enviado. Daqui dá para baixar o PDF, copiar o link, registrar uma resposta recebida por telefone ou revisar o orçamento (gera uma nova versão).
PDF do orçamento com a identidade da empresa, itens, totais e condições
O PDF sai com a marca, o CNPJ e os contatos da empresa, definidos nas configurações.
04

O cliente aprova

Cliente
  1. O cliente abre o link no celular ou no computador. Não precisa de login.
  2. Confere o problema, os itens, o total e as condições, e pode baixar o PDF.
  3. Toca em Aprovar ou Reprovar, informa o nome (e, se quiser, o CPF ou CNPJ) e confirma. Na reprovação, o motivo é obrigatório.
Página pública do orçamento aberta no celular
O link abre o orçamento, sem senha.
Botões Aprovar e Reprovar com o nome de quem responde
Aprovar, com o nome de quem responde.
Mensagem de orçamento aprovado por Flávia Mendes com data e hora
Aprovado: nome, data, hora e IP ficam na OS.

A OS passa para Aprovada, a equipe é avisada e a aprovação aparece na linha do tempo. Clientes com acesso ao portal também aprovam por lá, em Orçamentos aguardando sua aprovação.

05

Agendar

Coordenador
  1. Abra a OS aprovada e clique em Agendar.
  2. Escolha Início (data e hora) e Duração.
  3. Escolha o técnico. A lista vem ordenada por região, especialidade e carga da semana, e a primeira opção aparece como Sugerido.
  4. Se houver Conflito de horário, mude o horário ou o técnico, ou clique em Agendar mesmo assim.
osflow.aplikativo.com.br/os/OS-2026-001172
OS aprovada com o botão Agendar em destaque
A OS aprovada mostra o botão Agendar.
osflow.aplikativo.com.br/os/OS-2026-001172
Janela de agendamento com técnicos ordenados e o primeiro marcado como sugerido
Cada técnico mostra a região, a especialidade e quantas OS tem nos próximos 7 dias.
osflow.aplikativo.com.br/os/OS-2026-001172
Aviso de conflito de horário com outra OS do mesmo técnico
O aviso mostra exatamente qual OS ocupa o horário.
osflow.aplikativo.com.br/agenda
Agenda do dia com a OS-2026-001172 às 13:30 na coluna do técnico Marcos Oliveira
Na agenda: a OS às 13:30 com o Marcos. Os botões coloridos no topo mostram ou escondem técnicos.

Arrastar e soltar: em Agenda, a coluna Para agendar lista as OS aprovadas sem horário. Arraste uma delas para um técnico e um horário, ou arraste uma OS já marcada para remarcar. A visão Semana mostra um técnico por vez.

06

Executar no celular

Técnico
  1. Em Hoje, o técnico vê as OS do dia e as pendentes de dias anteriores. Como chegar abre o mapa; Ligar e WhatsApp falam com o contato.
  2. Na OS, Estou a caminho avisa o cliente. Ao chegar, Fazer check-in registra o horário e a localização.
  3. Preencha o checklist: marcações, textos e medições (como a temperatura de insuflamento). Os itens com * são obrigatórios.
  4. Em Fotos, escolha Antes ou Depois e toque em Tirar foto. As fotos são comprimidas no próprio celular.
  5. Em Peças utilizadas, escolha a peça e a quantidade e toque em Lançar peça. O estoque baixa sozinho.
  6. Marque a situação de cada equipamento (OK, Ressalva ou Defeito) e escreva as observações.
  7. Peça ao cliente para assinar na tela, informe o nome de quem assinou e toque em Concluir OS.
Agenda do dia do técnico com contadores e cartões das OS
Hoje: OS do dia e pendentes.
OS no celular com endereço, aviso de acesso pela portaria e botão Fazer check-in
A OS, com o aviso da portaria.
Check-in registrado e checklist a preencher
Check-in com horário e localização.
Checklist de diagnóstico e reparo preenchido
Checklist com itens obrigatórios.
Seções de fotos, peças utilizadas e situação dos equipamentos
Fotos, peças e equipamentos.
Assinatura do cliente na tela e botão Concluir OS
Assinatura e conclusão.

O botão de concluir mostra o que falta (por exemplo, "Faltam 6 itens" ou "Falta a assinatura"). Para interromper o serviço, use o botão de pausa e escolha o motivo, como aguardando peça: a OS fica Pausada até ser retomada.

07

Conferir no escritório

Coordenador

Assim que o técnico conclui, a OS aparece como Concluída e o cliente recebe o aviso.

  1. Na aba Execução, confira o checklist, as fotos, as peças, o check-in e o check-out com o tempo no local e a assinatura.
  2. Na aba Linha do tempo, veja cada mudança de situação com nome e horário. Use Comentário para registrar algo, visível ou não para o cliente.
  3. Clique em Relatório PDF para gerar o relatório do atendimento.
osflow.aplikativo.com.br/os/OS-2026-001172?aba=execucao
Aba Execução com checklist 100% preenchido, foto, presença no local e assinatura
Execução: o que o técnico fez, com provas.
osflow.aplikativo.com.br/os/OS-2026-001172?aba=linha
Linha do tempo com conclusão, assinatura, check-in com coordenadas, agendamento e aprovação pelo link
Linha do tempo: a história completa da OS.
08

Faturar e receber

Financeiro
  1. Abra Faturamento. Na aba Prontas para faturar, as OS concluídas aparecem agrupadas por cliente.
  2. Marque as OS (ou o cliente inteiro), confira o Vencimento e clique em Faturar selecionadas. Sai uma fatura por cliente, com PIX copia e cola enviado por e-mail.
  3. Na aba Faturas, abra a fatura para ver os itens, o PIX e o histórico.
  4. Quando o dinheiro entrar, clique em Registrar pagamento, informe valor, data e forma (PIX, boleto, cartão ou transferência). Pagamentos parciais são aceitos.
osflow.aplikativo.com.br/faturamento
OS concluídas por cliente com a OS-2026-001172 marcada e o botão Faturar selecionadas
Prontas para faturar: marque, defina o vencimento e fature.
osflow.aplikativo.com.br/faturamento/faturas/FAT-2026-001431
Fatura FAT-2026-001431 com itens, PIX copia e cola e histórico
A fatura com o código PIX pronto para copiar.
osflow.aplikativo.com.br/faturamento/faturas/FAT-2026-001431
Janela de registro de pagamento com valor, data, forma e observação
Registro do pagamento: a fatura fica paga quando o saldo zera.

Mensalidades de contrato: o botão Cobranças de contratos gera as mensalidades do mês de todos os contratos ativos. Faturas vencidas aparecem em vermelho no painel do financeiro.

09

O cliente acompanha

Cliente

No portal, a Flávia encontra a OS em Chamados, com o técnico, a data da visita, o orçamento, o checklist, as fotos, a assinatura e o Relatório do atendimento em PDF. A fatura aparece em Financeiro, com o PIX para copiar.

OS-2026-001172 no portal do cliente, faturada, com local, visita e relatório
A OS no portal, com o relatório.
Faturas em aberto no portal com botão para copiar o PIX
As faturas, com PIX copia e cola.

Experimente o caminho inteiro na demonstração. Entre como Atendente, abra uma OS para o Edifício Mirante da Serra e siga os passos.

Abrir a demonstração

Capítulo 03

App do técnico

O técnico usa o OSflow pelo celular, com uma navegação própria na parte de baixo da tela: Hoje, Agenda, Equipamento e Sincronizar. Ele só vê as OS atribuídas a ele.

Tela Hoje com cumprimento, data, contadores e OS pendentes
Hoje: o dia em cartões.
Agenda dos próximos 7 dias do técnico
Agenda: os próximos 7 dias.
Tela de sincronização com status Conectado e nenhum item na fila
Sincronizar: a fila do aparelho.

Sem internet

Casa de máquinas, subsolo, cobertura: o app continua funcionando. Check-in, checklist, fotos, peças, observações e assinatura ficam numa fila no celular, com o horário em que foram feitos. Um aviso no topo mostra quantos itens estão aguardando, e tudo é enviado sozinho quando a conexão volta. Também dá para forçar o envio em Sincronizar → Sincronizar agora.

Se a OS mudou no escritório enquanto o técnico estava sem sinal (por exemplo, foi cancelada), vale o que está no servidor, e o técnico é avisado do conflito.

Consultar equipamento pelo QR code

Cada equipamento tem uma etiqueta com QR code. Em Equipamento, o técnico lê o código com a câmera, ou digita o código da etiqueta (como EQ-00123), e abre a ficha com marca, modelo, capacidade, local e todo o histórico de atendimentos daquele aparelho.

Capítulo 04

Contratos, preventivas e PMOC

Os contratos de manutenção são o que faz as preventivas acontecerem sozinhas. O PMOC (Plano de Manutenção, Operação e Controle) é exigido pela Lei 13.589/2018 para climatização de ambientes coletivos.

Cadastrar um contrato

  1. Em Contratos, clique em Novo contrato.
  2. Escolha o cliente, os equipamentos cobertos, a periodicidade da preventiva (mensal, bimestral, trimestral ou semestral) e o serviço.
  3. Informe o valor mensal, o dia de vencimento, a vigência e o índice de reajuste anual (IPCA ou IGP-M).
  4. Marque PMOC se for o caso e informe o responsável técnico e a ART.
osflow.aplikativo.com.br/contratos
Lista de contratos com receita recorrente, contratos PMOC, preventivas dos próximos 7 dias e técnico de referência
Contratos: 93 ativos, 60 com PMOC, R$ 58,4 mil de receita recorrente na demonstração.
osflow.aplikativo.com.br/contratos/CT-2023-0001
Ficha do contrato PMOC com condições, responsável técnico e equipamentos cobertos
A ficha do contrato tem abas de resumo, preventivas, cobranças e histórico, e o botão Relatório PMOC.

Preventivas do mês

Todo dia, o sistema verifica os contratos e cria as OS preventivas do mês, já Agendadas com o técnico de referência do contrato, e com o checklist do tipo de equipamento. Para antecipar, use Ordens de serviço → Gerar preventivas do mês e escolha o mês. Rodar de novo não duplica nada.

osflow.aplikativo.com.br/os
Janela Gerar preventivas com o campo Mês de referência
Gerar as preventivas de um mês específico.
osflow.aplikativo.com.br/cadastros/checklists
Modelos de checklist, inclusive preventiva PMOC e sistema VRF
Modelos de checklist por tipo de serviço e equipamento. Itens obrigatórios bloqueiam a conclusão da OS.

Relatório PMOC

Em Relatórios → Relatório PMOC, ou no botão da ficha do contrato, escolha o contrato e o período. O PDF traz os dados do cliente e do responsável técnico, os equipamentos, as manutenções executadas, as medições e as pendências. O cliente baixa o mesmo PDF pelo portal.

Relatório PMOC em PDF com identificação, responsável técnico e equipamentos
O relatório PMOC gerado pelo sistema.

Capítulo 05

Cadastros

Clientes e unidades

Clientes podem ser pessoa física ou jurídica. CPF e CNPJ são validados, o endereço é preenchido pelo CEP e cada cliente pode ter vários contatos e várias unidades (blocos de um condomínio, filiais de uma clínica). A ficha reúne equipamentos, contratos, OS e o histórico de alterações.

osflow.aplikativo.com.br/clientes
Lista de clientes com filtros por tipo, segmento e situação
Lista de clientes com busca, filtros e colunas configuráveis.
osflow.aplikativo.com.br/clientes/CLI-0001
Ficha do Edifício Mirante da Serra com cadastro, contatos e unidades
A ficha do cliente. O selo Migrado do Access indica que veio do sistema antigo.

Equipamentos e QR code

Cada equipamento tem tipo (split, cassete, piso-teto, VRF, janela), marca, modelo, capacidade em BTU, número de série, data de instalação e o local exato. A ficha mostra o histórico de OS, quantas corretivas teve no ano, a última preventiva e o contrato. O QR code pode ser impresso como etiqueta.

osflow.aplikativo.com.br/equipamentos/EQ-00001
Ficha do cassete Carrier de 60.000 BTU com histórico de 11 OS e QR code da etiqueta
Ficha do equipamento com histórico de OS e QR code.

Peças e estoque

Peças e materiais têm custo, preço de venda, local e estoque mínimo. As saídas acontecem sozinhas quando o técnico lança a peça na OS; as entradas são registradas em Movimentar. Itens abaixo do mínimo ganham o selo Repor.

osflow.aplikativo.com.br/estoque
Lista de peças com estoque, mínimo, custo, venda e local
Estoque com alerta de reposição.

Em Tipos de serviço ficam o preço base e o tempo estimado de cada serviço, usados no orçamento e na agenda.

Capítulo 06

Portal do cliente

O cliente entra com o próprio e-mail e senha e vê só o que é dele, no computador ou no celular.

  • Início: chamados em andamento, orçamentos para aprovar, equipamentos, valor em aberto e próximas preventivas.
  • Chamados: todas as OS, com acompanhamento, orçamento e atendimento (checklist, fotos, assinatura). Abrir chamado cria uma OS nova.
  • Equipamentos: cada aparelho por local, com o histórico de manutenção.
  • Financeiro: faturas de serviços e mensalidades, com PIX copia e cola.
  • Relatórios: o PMOC do contrato e o relatório de cada atendimento, em PDF.
Início do portal com orçamentos aguardando aprovação
Início.
Formulário Abrir chamado no portal
Abrir chamado.
Equipamentos do cliente por local
Equipamentos.
Relatórios do cliente com PMOC e relatórios de atendimento
Relatórios e PMOC.
osflow.aplikativo.com.br/portal
Portal do cliente no computador com chamados, orçamentos e próximas preventivas
O mesmo portal no computador.

Capítulo 07

Painéis e relatórios

Cada perfil abre o sistema no seu painel. Os cartões são clicáveis e levam à lista já filtrada.

osflow.aplikativo.com.br/painel
Painel do coordenador com indicadores, OS abertas por mês e situação das OS em andamento
Coordenador: OS em andamento, SLA cumprido, SLA estourado, tempo médio, preventivas e faturamento. Escolha 7, 30 ou 90 dias.
osflow.aplikativo.com.br/painel
Painel do financeiro com a receber, vencido, recebido e gráfico faturado contra recebido
Financeiro: a receber, vencido, recebido e o que falta faturar.

Relatórios

Em Relatórios, escolha o relatório, o período e os filtros (cliente, técnico, tipo). Todos exportam para Excel e PDF.

  • OS por período e situação
  • Produtividade e horas por técnico
  • Cumprimento de SLA
  • Faturamento e recebimentos
  • Preventivas realizadas × previstas
  • Histórico por equipamento
  • Relatório PMOC
osflow.aplikativo.com.br/relatorios
Lista dos relatórios disponíveis
Os sete relatórios.
osflow.aplikativo.com.br/relatorios/produtividade
Relatório de produtividade com OS concluídas, horas em campo e SLA por técnico
Produtividade por técnico, com gráfico e tabela.

Capítulo 08

Importação de dados do sistema antigo

Clientes, equipamentos, contratos e histórico de OS podem vir de um sistema antigo (Access, planilhas) em CSV ou Excel, inclusive com a acentuação Latin-1/Windows-1252 típica do Access. Importe nessa ordem: clientes, equipamentos, contratos, histórico de OS.

Administrador
  1. Enviar arquivo: em Importação de legado → Nova importação, escolha o que vai importar e arraste o arquivo.
  2. Mapear colunas: o sistema sugere a correspondência pelo nome (CGC_CPF → CPF/CNPJ, FONE1 → Telefone). Ajuste o que precisar.
  3. Validar: cada linha é verificada: CPF/CNPJ com dígito errado, CEP inválido, datas em formatos diferentes, telefones fora do padrão, duplicados no arquivo e no banco, referências quebradas.
  4. Revisar inconsistências: filtre por tipo de problema, corrija direto na tabela ou ignore a linha. Telefones, CEPs e nomes em MAIÚSCULAS são padronizados automaticamente.
  5. Confirmar: a importação acontece numa única transação: entra tudo ou nada.
  6. Relatório final: totais de importados, corrigidos e ignorados. Se algo sair errado, Desfazer remove o lote inteiro.
osflow.aplikativo.com.br/importacao/nova
Mapeamento automático de 15 colunas de um arquivo do Access com codificação windows-1252
Etapa 2: as 15 colunas foram mapeadas sozinhas.
osflow.aplikativo.com.br/importacao/nova
Resumo da validação: 55 linhas, 46 prontas, 9 com erro, 8 avisos e 456 valores normalizados
Etapa 3: o resumo diz o que foi encontrado.
osflow.aplikativo.com.br/importacao/nova
Tabela de revisão com filtros por tipo de problema e células com erro destacadas
Etapa 4: correção na própria tabela.
osflow.aplikativo.com.br/importacao
Histórico de importações com arquivos de exemplo e opção Desfazer
Histórico de importações, com relatório e Desfazer. A demonstração traz arquivos de exemplo com erros de propósito.

Capítulo 09

Auditoria e mensagens

Toda alteração em clientes, equipamentos, contratos, OS, orçamentos e faturas é gravada pelo banco de dados, com o valor de antes e o de depois.

Nas fichas, a aba Histórico mostra as mudanças em português ("Juliana Ferreira alterou Situação de Aprovada para Agendada"). O administrador tem a tela Auditoria, com filtros por entidade, ação, usuário e período.

osflow.aplikativo.com.br/os/OS-2026-001137
Aba Histórico de uma OS com cada alteração, autor e horário
O histórico de uma OS.
osflow.aplikativo.com.br/auditoria
Tela de auditoria com contadores e lista de alterações
A auditoria geral.

Mensagens enviadas

O OSflow avisa nos momentos certos: OS aberta, orçamento enviado, aprovado ou reprovado, técnico a caminho, OS concluída, preventiva agendada e SLA perto de estourar. Os envios por e-mail e WhatsApp ficam registrados em Mensagens enviadas.

osflow.aplikativo.com.br/mensagens
Mensagens enviadas por e-mail e WhatsApp com destinatário e texto
Cada mensagem, com canal, destinatário e texto.

Na demonstração, os envios são simulados e só aparecem nesta tela. Na implantação, o e-mail e o WhatsApp são ligados aos provedores da empresa.

Capítulo 10

Configurações

Administrador
  • Dados da empresa: razão social, CNPJ, logo, contatos, endereço e responsável técnico do PMOC, usados nos PDFs.
  • SLA por prioridade em horas úteis e o percentual que dispara o alerta de atenção.
  • Orçamentos e contratos: alçada de desconto, validade do orçamento, índice de reajuste e seus valores acumulados, vencimento e prazo de pagamento.
  • Usuários e perfis: em Usuários, crie acessos e defina o perfil. Técnicos têm cor na agenda, especialidades e região de atendimento; usuários do perfil Cliente são ligados a um cliente.
osflow.aplikativo.com.br/configuracoes
Configurações com dados da empresa, SLA por prioridade, alçada de desconto e índices de reajuste
Configurações gerais.

Capítulo 11

Roteiro de 10 minutos na demonstração

A demonstração tem um ano de dados fictícios e é restaurada todos os dias. Pode mexer à vontade.

  1. Coordenador → Painel → clique no cartão SLA estourado agora e veja a lista já filtrada.
  2. Atendente → Nova OS → orçamento com um serviço e uma peça → Enviar ao cliente → Copiar link de aprovação.
  3. Abra o link numa janela anônima e aprove, sem login.
  4. Coordenador → abra a OS → Agendar com o técnico sugerido → veja na Agenda.
  5. Técnico no celular (ou com a janela estreita) → check-in → checklist → foto → assinatura → concluir. Desligue a internet no meio para ver a fila.
  6. Financeiro → Faturamento → Prontas para faturar → faturar → registrar pagamento PIX.
  7. Administrador → Importação de legado → baixe e envie o arquivo de clientes do Access → revise as inconsistências → importe → desfaça.
  8. Cliente → portal → aprove um orçamento e baixe o PMOC.

Senha de todos os usuários da demonstração: Demo@2026. Os botões Entrar como… dispensam digitar.

Abrir a demonstração

Capítulo 12

Glossário

OSOrdem de serviço: o registro de um atendimento, do chamado à fatura.
CorretivaAtendimento para resolver um problema. Passa por orçamento.
PreventivaManutenção periódica prevista em contrato. É gerada e agendada pelo sistema.
PMOCPlano de Manutenção, Operação e Controle, obrigatório para climatização de ambientes coletivos (Lei 13.589/2018).
SLAPrazo para iniciar o atendimento, definido pela prioridade e contado em horas úteis (segunda a sexta, 8h às 18h).
AlçadaLimite de desconto que a atendente pode dar sem aprovação do coordenador.
Check-inRegistro da chegada do técnico, com horário e localização.
PWAAplicativo que roda no navegador e pode ser instalado na tela inicial, sem loja. É assim que o app do técnico funciona.

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